Séminaire – copyright Pixabay
Le bus est-il le moyen de transport adapté aux séminaires d’entreprise ? Pour répondre à cette question, nous avons interrogé Fabien Martre, CEO de Genius Meetings.
Fabien, vous êtes spécialisé dans le séminaire d’entreprise ?
Tout à fait, ma société actuelle est spécialisée dans le séminaire d’entreprise. Auparavant, je dirigeais IDEAL Meetings & Events, une société qui organisait quelques dizaines de milliers de séminaires. Cela fait près de 15 ans que je suis dans le secteur.
Avez-vous quelques statistiques sur l’utilisation du bus dans le cadre de séminaires ?
Pour être transparent, non. Néanmoins, je peux vous donner un aperçu sur ce que j’ai vu. Le bus est rarement utilisé pour des déplacement supérieur à 2 heures, et très rarement à titre individuel.
En fait, le bus pourrait être utilisé à 2 moments dans un séminaire : pour le déplacement individuel et pour le déplacement de groupe.
Il est généralement utilisé pour le déplacement de groupe, par exemple du siège social jusqu’au lieu de séminaire qui se trouve en région parisienne.
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Pouvez-vous vous préciser ce que vous appelez déplacement individuel ?
Il s’agit de ce que l’on appelle le « travel ». Je vais prendre un exemple concret : une société parisienne a des filiales un peu partout en France, elle réunit ses cadres pour un séminaire dans l’oise. Chaque cadre va devoir organiser son voyage pour venir à paris, au siège social (Montpellier paris, rennes paris…). Et pour ces déplacements, le bus est rarement utilisé, c’est surtout le train ou l’avion.
Et si je comprends bien le bus est utilisé après pour faire Paris vers l’Oise, c’est ça ?
Exactement ! Le bus est utilisé dans ce cas là, on appelle cela le « transfert ». Cela permet à l’entreprise d’avoir tout le monde dans le même bus et de commencer le séminaire. C’est souvent le moment ou on donne la rooming list, le programme du séminaire, les codes wifi ou de l’appli pour le séminaire…
Le séminaire commence alors dans le bus et se termine lors du transfert retour dans le bus aussi !
Souhaitez-vous rajouter quelque chose en conclusion ?
Oui, je vais répondre à la question J Le bus est adapté aux séminaires d’entreprises pour les trajets en groupe de moins de 2 heures. La compagnie de bus Isilines propose ce service de location de bus sur mesure.